Составление резюме для иностранных компаний
В этой статье мы попробуем разобрать основные ошибки при составлении резюме для иностранных компаний и поговорим о том, как повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование. В качесте примера будет рассмотрено резюме программиста.
Необходимость
А так ли важно резюме для трудоустройства в иностранную компанию?
Есть несколько случаев, когда это не совсем важно:
- Если вы обладаете выдающимися заслугами. Например, являетесь автором популярного opensource-проекта.
- Если вас порекомендовали изнутри компании — во многих случаях рекомендация важнее резюме.
В остальных случаях качество составления резюме существенно увеличивает шансы на трудоустройство.
Формат
Некоторые программисты, стараясь выделиться и сделать резюме оригинальным, используют самодельные одностраничные сайты, презентации в PowerPoint, настольные и даже мобильные приложения.
В большинстве случаев это просто усложняет обработку резюме и снижает шансы получить приглашение на интервью. Подобные приемы можно использовать как дополнение.
При выборе формата резюме следует уделить внимание нескольким факторам:
- Файл должен открываться на большинстве устройств — как декстоп, так и мобильных.
- Файл должен отображаться одинаково на всех устройствах.
- Файл должен поддерживать форматирование.
- Файл должен быть printer friendly.
- Файл должно быть удобно переносить в другую систему.
Таким образом, нам не подходят:
- TXT — из-за отсутствия форматирования.
- ODF, ODT и прочие из-за потенциального отсутствия программ для открытия.
- Картинка из-за затруднений при копировании.
- PowerPoint, Excel и прочие нестандартные подходы тоже являются плохими кандидатами для использования.
Хорошим кандидатом может быть PDF — возможно, имеет смысл также приложить DOC-вариант как дополнение.
Кроме того, рекомендуется дать файлам осмысленное название — например, IvanPetrovFrontend.pdf лучше, чем Document(12).doc
Hint: Спросите HR’а, нет ли у него шаблона или формата, с которым ему было бы удобно работать.
Вступление
Или, как его иногда называют, Cover letter — небольшая аннотация, которую вставляют в тело письма. Из него должно быть понятно, какие задачи программист может решать, какие ключевые технологии он может использовать. Не больше двух абзацев текста — коротко и по делу.
Стоит писать:
- О языках программирования, которыми вы хорошо владеете.
- Фреймфорках, с которыми способны работать.
- Кратко об опыте работы.
Не стоит писать:
- Как вы любите эту компанию.
- О ваших личных достижениях, не относящихся к работе.
- О семейном положении.
- Образовании, визовом статусе и так далее.
Hint:
Имейте ввиду, что большинство компаний используют системы управления процессами найма — в США чаще всего это CATS. Вступление, скорее всего, не будет скопировано в систему — его имеет смысл продублировать в резюме.
Заголовок
В заголовке должно быть представлено:
- Имя, дата рождения, языки.
- Фото.
- Место жительства и текущая тайм-зона.
- Полный перечень контактов.
В заголовке не должно быть:
- Зарплатных ожиданий.
- Домашнего адреса.
- Возраста в годах.
Тут все просто — все данные должны быть хорошо читаемы и не вызывать вопросов.
Hint:
Имя должно быть представлено на каждой странице. Большинство американских компаний исповедуют принцип «Equal opportunity employment» — то есть вам не могут отказать на основании фото или возраста. Однако для большинства HR-ов возраст должен укладываться в определенные границы, наличие фотографии поможет визуально отличать ваше резюме от других и сделает его более личным — особенно после Skype-интервью.
Образование
Самая большая ошибка — перечисление списка учебных заведений с годами прохождения обучения.
Эта информация абсолютно бесполезна для заграничного HR-а, который не сможет сказать, чем СПбГУ отличается от СПбГУВК, что такое мехмат, ИТМО и прочие страшные вещи. Лучше всего зайти на сайт вуза и посмотреть английскую версию названия.
Кроме того, необходимо указать высшую степень, которую вам удалось получить в терминах Болонской системы.
Если у вас диплом магистра, в большинстве случаев можно просто указать master degree. Некоторые трудности возникают у «счастливых» обладателей диплома специалиста. Данная степень не существует в терминах Болонской системы, поэтому диплом придется подвергнуть эвалюации, специфичной для каждой отдельной страны — подобный диплом может быть расценен и как бакалавр, и как магистр в зависимости от правил и условий страны, а также от количества часов обучения.
Почему это может быть важно
В некоторых странах закон о трудовой миграции ограничивает возможности для эмиграции в зависимости от ученой степени.
Например, без диплома бакалавра получить визу H1-B в Америку практически невозможно. С бакалавром вы сможете получить визу, однако получение Green card будет осложнено, растянется на многие годы.
Впрочем, никто не мешает получить магистра на месте — но это уже другая история.
На данном этапе нам важно явно указать — магистр, бакалавр или неуч.
Hint:
Если нет диплома о высшем образовании, помните — учиться никогда не поздно. В наше время получить, например, бакалавра по Computer Science можно удаленно и недорого.
Опыт работы
Нужно указать:
- Коммерческое название компании, где вы работали (бренд).
- Даты с точностью до месяца.
- Описание того, что делает компания (то, что иногда называют «месседж»).
- Описание того, что вы делали для компании.
- Пример ваших достижений, которые пошли на благо компании, помогли компании в реализации месседжа.
Hint:
Используйте завершенные грамматические конструкции, например вместо «я разрабатывал модуль» лучше написать «я разработал модуль».
Проекты
Сложно представить программиста, который не участвовал бы в сторонних проектах (pet projects).
В эту секцию также могут войти и проекты, выполненные в рамках деятельности компаний, указанных в секции «Опыт работы», достойные отдельного упоминания и, конечно, opensource.
Hint:
Адекватно оценивайте ваш вклад в проекты — не стоит ни занижать, ни завышать его. Как правило, именно эти данные проверить проще остальных, например, по коммитам в проект на github или из прочих открытых источников.
Сертификаты и дипломы
Тут все понятно — перечисляем достижения, описываем их суть таким образом, чтобы была очевидна их значимость.
Hint:
Лучше ограничиться только значимыми достижениями, поместив наиболее важные в начало списка.
Рекомендации
Спрашивать рекомендации — это обычная практика для иностранных HR-процессов.
Никто не будет пытаться связаться с текущим работодателем — по очевидным причинам это будет нарушением этики.
Обычно принято оставлять в качестве рекомендаций координаты непосредственных руководителей позапрошлой компании — например, CTO и CEO, если речь идет о небольшой компании.
Hint:
Ваша обязанность — предупредить людей от том, что они указаны в качестве reference.
- Вы должны быть уверены, что обе стороны смогут договориться на одном языке.
- Желательно указать временную зону и рабочее время офиса.
- Важно попросить рекомендующих говорить правду.
Вообще про правду
Совершенно очевидно, что ругать и наговаривать на себя в резюме не стоит — однако критически важно писать только правду.
На это есть несколько причин:
- Всю информацию, которую нужно или можно проверить, совершенно точно проверят.
- Даже если вам удастся ввести в заблуждение HR, помните, что вам предстоит еще и серия технических интервью.
- Существует, однако, и возможность пройти их, не очень разбираясь в предмете — умение бесшумно гуглить на фоне Skype и природная изворотливость может помочь при наличии минимальной удачи. Однако готовы ли вы к переезду в другую страну на таких условиях? Готовы ли вы поставить себя в откровенно уязвимое положение? Стоит подумать дважды.
Отказ и отсутствие ответа
В целом, как результат рассылки резюме, можно выделить три основных варианта:
- Черная дыра — полное остутствие реакции.
- Отказ.
- Уведомление о принятии к рассмотрению и ожидании дальнейших действий.
С точки зрения качества составления резюме, как отрицательный можно рассматривать исключительно первый вариант. При этом надо учитывать, что процесс отбора резюме в разных компаниях может различаться, и сроки реакции могут достигать нескольких недель.
Отказ, хоть он и не ведет к найму, можно рассматривать как положительную оценку качества резюме. Отказ — это часть процесса принятия решения. Прежде чем получить оффер вашей мечты, вы получите не один отказ по различным причинам.
В случае, если ваше резюме приглянется HR-у, если вы подходите под формальные требования, скорее всего, вам предложат пройти pre-screening — телефонное интервью с HR.