Если вы только начинаете свой малый бизнес как фрилансер, тогда наиболее важным моментом для вас будет бюджет.
На просторах интернета разбросана уйма бесплатных сервисов и приложений, которые помогут вам сдвинуть бизнес с мёртвой точки и работать с умом.
Целый спектр сервисов призван упростить каждую сторону вашей профессиональной деятельности: от автоматизации управления задачами и мониторинга финансов до общения с клиентами и продвижения своих услуг.
В этой статье собраны наиболее полезные, важные и бесплатные приложения и сервисы, которые понадобятся начинающему (и не совсем) фрилансеру.
Оплата услуг и выставление счетов
Чтобы получить оплату за свои услуги, нужно выставить счёт. Чтобы выставить счёт, нужно потратить время и расписать, какие часы на что были потрачены и сколько за это нужно выплатить денег. Желательно, чтобы такие счета были максимально информативными и прозрачными. Вы же не хотите, чтобы у клиента остались вопросы или волосы встали дыбом, когда он увидит, за что и сколько ему нужно платить.
Для автоматизации и упрощения процесса выставления счетов было придумано множество сервисов, большинство из которых значительно упрощают жизнь, но требуют финансовых вливаний. А так как вы начинающий фрилансер, которому нужно с чего-то начать с минимальным бюджетом, рекомендуем два бесплатных сервиса.
1. Waveapps
Удобное приложение, которое помогает создавать и высылать профессионально составленные счета в парочку кликов. Позволяет следить за статусом ваших счетов и поступающих денег, чтобы вы могли знать, когда придёт следующий платёж. Отслеживает не только вашу прибыль, но и расходы в виде удобных графических отчётов.
2. Zoho Invoice
Компания Zoho зарекомендовала себя главным игроком на рынке продуктивности с огромным набором инструментов для CRM, менеджмента проектов и совместной работы. Zoho Invoice легко интегрируется с остальными продуктами Zoho, но также отлично работает и как отдельный продукт. Имеет бесплатный план для одного пользователя, у которого не более пяти клиентов. Идеально подходит для начинающего фрилансера, у которого ещё не наработана большая клиентская база.
Управление временем, задачами и проектами
Если у вас много клиентов, то и количество проектов будет увеличиваться. Одному вам будет трудно с ними управляться. В интернете существует уйма полезных инструментов, которые помогают управлять огромным количеством проектов и задач. Но вы всё ещё начинающий фрилансер и не можете позволить себе дорогие решения.
3. TMetric
Простой сервис учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом. TMetric предназначен для того, чтобы сделать управление вашими задачами и проектами клиентов удобным. Несмотря на то, что сервис достаточно простой, в нём можно управлять своими задачами и проектами, создавать клиентов и присваивать их тому или иному проекту, выставлять бюджеты на проект, получать детальные отчёты по затраченному времени, а также по заработанным деньгам, которые принесли те или иные проекты. Кроме того, сервис интегрируется с популярными системами управления проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Как вы могли догадаться, этот сервис был создан как альтернативная и бесплатная версия монструозного Basecamp. Freedcamp позволяет создавать бесконечное количество проектов, добавлять крайние и промежуточные сроки при выполнении задач, создавать шаблоны проектов и приглашать клиентов. Доска задач позволяет получить общую картину всех проектов или настроить почтовые уведомления, которые будут оповещать вас при наступлении срока очередной важной задачи.
5. Asana
Более продвинутое решение, чем Freedcamp. При этом полностью бесплатное для команд до 15 человек. Для начинающих фрилансеров этот сервис станет находкой. Бесплатная версия обеспечит вам весь функционал. Сразу после регистрации вы можете управлять всеми своими проектами и взаимодействовать с клиентами, используя дружелюбный интерфейс сервиса.
Хранение данных
Фрилансерам присуща мобильность. Они могут работать не только со своего домашнего ПК или ноутбука. Поэтому важно знать о сервисах, которые позволяют хранить данные у себя в облаке.
6. Dropbox
Dropbox — лучший сервис для хранения и передачи документов. Он позволяет хранить около двух гигабайт файлов в облаке бесплатно. Но вы можете получить ещё 16 гигабайт свободного места, если пригласите своих друзей зарегистрироваться на сервисе. Dropbox обеспечивает синхронизацию всех ваших устройств, что позволяет получить доступ к файлам как с ноутбука, так и со смартфона. Больше не придётся отправлять самому себе электронные письма с файлами. В Рунете аналогом Dropbox может послужить Яндекс диск.
7. Evernote
Гибкая платформа, которая позволит вам сделать её настолько простой и функциональной, насколько вам захочется. Evernote — самый удобный сервис, когда дело доходит до запоминания всего важного, что могло бы вам пригодится в будущем. Оставляйте записки на рабочем столе или в мобильных приложениях, перенаправляйте свои письма или используйте специальный Web Clipper, который поможет сохранять веб-страницы, скриншоты и всё остальное, что вам покажется важным во время сёрфинга в интернете.
Редактирование документов и картинок
Если вы начинающий копирайтер или веб-дизайнер, то вам очень важно иметь доступный инструмент для редактирования текста или изображений.
8. OpenOffice
Описание этого инструмента можно уместить в четыре слова — бесплатный аналог Microsoft Office. И это правда так, ведь щедрые создатели особо не заморачивались с уникальностью функционала и отличительными чертами своего детища. Они взяли основные функции Microsoft Office и завернули их в бесплатную обёртку.
9. Google Docs
У компании Google также есть свой вариант бесплатных офисных инструментов. В плане функционала вы не найдёте никаких прорывов или инноваций, ведь Google Docs отличается от того же OpenOffice только тем, что первый находится в облаке. Он отлично подойдёт людям, которые любят универсальность и доступность облачных сервисов. Google Docs будет очень полезен, если вы работаете в небольшой команде, которая разделена огромными расстояниями, ведь редактировать одни и те же документы могут одновременно сразу несколько человек, независимо от их местоположения.
10. Photoshop Express
Скорее всего, не все фрилансеры имеют доступ к профессиональным инструментам обработки графики, у которых уйма плюсов, но есть и один минус — цена. Все серьёзные графические редакторы стоят немалых денег. Этот факт становится убийственным для начинающего веб-дизайнера. Но компания Adobe, которая славится своими эталонными графическими редакторами, решила выпустить бесплатную и облегчённую версию редактора Photoshop. Photoshop Express имеет лишь базовый функционал и вряд ли позволит вам создавать шедевры, но для простеньких графических проектов этот инструмент — настоящая находка.
CRM
Вы нашли себе клиента, потом ещё одного и ещё одного. Так у вас появилась приличная база клиентов, с которыми вы ведёте одновременно переписку. Чтобы всегда быть в курсе, на каком этапе общения вы остановились и какие перспективные моменты можно обговорить с прошлыми клиентами, нужно иметь специальный инструмент под названием CRM.
11. Insightly
Большинство CRM либо громоздкие, либо слишком дорогие для индивидуального использования. Сервис Insightly лишён этих недостатков. Во-первых, он очень гибкий и интегрируется с другими инструментами, например Evernote и Google. Во-вторых, при наличии бесплатной версии вы можете иметь более 2 500 контактов. Этого вам хватит надолго.
12. CapsuleCRM
Capsule — очень миловидная CRM, которая предоставляет полный обзор всех ваших контактов. Она также позволяет эффективно построить ваш процесс общения с клиентами посредством создания задач, уведомлений и отчётов. Достаточно удобная система, позволяющая адаптировать под себя работу любого бизнеса. Предоставляет бесплатный план для 250 контактов.
13. Streak
Очень полезный инструмент, если вы не можете обходиться без Gmail. Streak встраивается прямо в ваш Gmail-аккаунт, так что вы можете следить за своей перепиской с множеством клиентов без необходимости переключения платформы. На данный момент полностью бесплатный для индивидуального использования сервис.
Продвижение своего бизнеса в социальных сетях
Поиск клиентов и работа над своим имиджем также достаточно дорогое удовольствие. Поэтому очень важно использовать социальные сети не только ради развлечения, но и чтобы заявить о себе как о профессионале, без которого не обойдётся ни один проект.
14. Hootsuite
Hootsuite — это огромная доска, на которой собраны данные об активности во всех ваших социальных сетях. Планируйте размещение важных записей, следите за трендами и актуальными темами в удобном интерфейсе. Отмечайте потенциальных клиентов и начинайте с ними общение. Бесплатная версия позволит вам подключить пять аккаунтов социальных сетей.
15. Buffer
Этот сервис можно назвать облегчённой версией Hootsuite. По функционалу он немного схож с последним и также имеет планировщик авторазмещения записей. Buffer встраивается в ваш браузер и подгружает сообщения вместе с популярным контентом из множества социальных сетей. С помощью этого сервиса можно выбирать всё, что сейчас в тренде, готовить свои записи на популярные темы и планировать их размещение. Бесплатная опция позволяет подключить один из ваших профилей для каждой социальной сети.
16. Tweetdeck
Это мощная платформа, которая позволяет мониторить вашу активность в Twitter через несколько аккаунтов. Она также даёт возможность просматривать твиты всех людей, которых вы читаете в виде удобных списков, фильтровать записи, планировать размещение сообщений и следить за популярностью всех своих профилей. Не так давно Twitter выкупил Tweetdeck, и теперь вы можете использовать его как мощный аналитический инструмент совершенно бесплатно.